Bogføring? Er det et krav? ⁠

I følge Bogførings loven, er der bogførings pligt for ALLE erhvervsdrivende virksomheder. ⁠

Definitionen på en erhvervsdrivende virksomhed er; ⁠

§ 2. En virksomhed er erhvervsdrivende eller udøver erhvervsaktiviteter, når den yder, varer, rettigheder, pengemidler, tjenester eller lignende, for hvilke den normalt modtager vederlag. ⁠

Det vil sige – hvis du sælger noget, uanset hvad om det er timer eller produkter, – så er du erhvervsdrivende. ⁠

Men hvad så? Hvad er kravet så? ⁠

En virksomhed bogfører for at

fastholde

bearbejde og

dokumentere

Oplysninger om sit økonomiske hændelsesforløb.

Kravet til selve bogføringen er groft ridset op:

ALLE transaktioner skal dokumenteres og registreres – det vil sige, – ALLE transaktioner på din bank, og eller i din kasse skal dokumenteres. ALT! Også gebyrer, og hvis du bytter dig til varer.

 ALLE bilag skal opbevares brand, vand og tyveri sikkert i minimum 5 år- hvis SKAT eller en anden offentlig instans har lyst til at se det igennem. OGSÅ selvom du i mellemtiden lukker din virksomhed.

ALLE bilag skal bogføres systematisk, så man nemt kan finde frem til et bestemt bilag. – det vil sige, – du skal lave et nummersystem, og dine bilag skal bogføres i rækkefølge. Og der må ikke være hul i bilagsrækkefølgen.

ALLE transaktioner skal bogføres så snart det er muligt, efter transaktionen. Det vil sige. Hvis du køber noget i dag, bør du ifølge bogføringsloven bogføre det allerede i morgen. GROFT sagt…  

Hvis du ikke bruger et automatisk bogføringsprogram, så som, e-conomic, Dinero, Billys Billing, Uniconta, Navison, C5 osv. Så skal du lave en ret omfattende beskrivelse, af HVORDAN du registrer dine bilag korrekt.

Der står ingen steder i bogføringsloven at det er et krav at der bliver bogført i et elektronisk regnskabsprogram, – men hvis man gør det, er der store chancer for at en stor del af bogføringsloven bliver overholdt.

Så min helt klare anbefaling til dig er:

  • Få fat i et bogføringsprogram
  • Scan alle dine bilag ind så de kan gemmes elektronisk i en sky, Dropbox etc.
  • Brug kontanter så lidt som muligt – hvis du bruger din bank, sikrer du dig selv at du altid får alle bilag med

Hvis du skulle få lyst til at tjekke loven ud så er den lige her:

https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=27298

Erhvervsstyrelsen har været så venlige at lave en vejledning til lovgivningen. Den kan du finde lige her;

https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-bogfoering

Og husk – hvis du har spørgsmål. Så skriv endelig 🙂

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *